Fichier clients hors ligne pour iPhone

Pour qui ?

Elle convient aux prestataires indépendants dont les clients écrivent ou appellent, plutôt que de réserver sur un portail en ligne. Si vos journées s’organisent déjà via WhatsApp, Telegram, les messages Instagram ou le téléphone, une plateforme de réservation ajoute une étape dont personne n’a besoin.

• Esthéticiennes, prothésistes ongulaires, techniciennes cils, barbiers et toiletteurs
• Masseurs, kinésithérapeutes, psychologues et conseillers
• Coachs sportifs, professeurs de yoga et de pilates, coachs
• Professeurs particuliers, consultants et freelances facturant au rendez-vous
• Toute personne qui préfère un fichier clients privé sur l’appareil plutôt qu’un tableau de bord en ligne

Une journée type dans l’app

L’app comporte quatre onglets — Agenda, Clients, Finances et Réglages — reposant sur une seule base de données locale. Un rendez-vous classique se prend en quelques gestes :

1. Un client vous écrit ou vous appelle. Vous ouvrez l’agenda en vue Jour, Semaine ou Mois et choisissez un créneau libre ; les horaires de travail se règlent pour chaque jour de la semaine, de sorte que les créneaux libres correspondent à votre véritable planning.
2. Vous associez le client depuis votre liste — ou l’importez depuis Contacts de l’iPhone — et ajoutez une ou plusieurs prestations à la visite, chacune avec son prix et sa durée.
3. L’app signale les rendez-vous qui se chevauchent, et vous pouvez faire glisser un rendez-vous vers un autre horaire dans les vues Jour et Semaine en cas de changement.
4. À l’approche de la visite, une notification push locale vous le rappelle. Un geste suffit pour rédiger le message et ouvrir SMS, WhatsApp, Telegram, Viber ou Instagram — vous le relisez et vous appuyez sur Envoyer.
5. Ensuite, vous indiquez le statut : prévu, terminé, annulé, absent ou paiement en attente. Les paiements partiels alimentent la liste des impayés dans l’onglet Finances.

Des rappels dont vous gardez le contrôle

L’app n’envoie jamais de message à un client à votre place. Elle programme une notification locale pour vous et prépare le texte ; ouvrir la messagerie et envoyer reste votre décision, ce qui garde la conversation dans votre propre compte, avec vos propres mots.

• Un rappel par rendez-vous est gratuit, avec le délai de votre choix
• Cinq canaux : SMS, WhatsApp, Telegram, Viber et Instagram
• Le message reprend le nom du client, l’heure et la prestation
• Les notifications sont locales : elles se déclenchent même sans connexion Internet
• PRO ajoute le rappel pour moi, des délais personnalisés par rendez-vous et un modèle de message à votre nom

Pas un logiciel de réservation en ligne

Les plateformes de réservation en ligne sont conçues pour que les clients réservent eux-mêmes via une page publique. Pocket Client Book fait l’inverse : vous saisissez vous-même les rendez-vous dans un carnet local, et aucun client ne voit jamais d’interface de réservation.

• Pas de page de réservation publique ni de portail client
• Pas de comptes d’équipe, de plannings du personnel ni de gestion de salon
• Pas de frais de plateforme mensuels pour la planification au quotidien
• Pas de compte à créer ni de mot de passe à perdre
• Fonctionne entièrement hors ligne après l’installation — dans un cabinet en sous-sol, dans le train ou en avion

Ce choix est délibéré. Vous renoncez à la réservation en libre-service ; en échange, aucune information sur vos clients ne quitte l’appareil, et l’agenda continue de fonctionner quand la connexion, elle, ne suit plus.

Où se trouvent réellement les données

L’app n’a pas de serveur. Aucun serveur ne détient votre liste de clients, donc aucun serveur ne peut la laisser fuiter — un point essentiel quand vos notes sont confidentielles.

• Toute la base de données est stockée sur l’appareil et protégée par la protection des données d’iOS
• Pas de compte, pas d’inscription, ni analytique ni pistage
• Le seul trafic réseau concerne les achats sur l’App Store et, avec PRO, votre propre iCloud Drive
• La sauvegarde PRO écrit un fichier dans votre iCloud Drive, que vous contrôlez — c’est une sauvegarde, pas un service de synchronisation
• Les sauvegardes peuvent aussi être exportées et restaurées sous forme de fichiers .json ou .pcbbackup depuis les Réglages

Ce que vous obtenez

• Agenda Jour, Semaine et Mois avec horaires de travail par jour et déplacement par glisser-déposer
• Plusieurs prestations par visite, rendez-vous répétés, notes par visite et cinq statuts de rendez-vous
• Fiches clients avec téléphone, anniversaire, réseaux sociaux, tags de couleur, filtres et historique des visites
• Import depuis Contacts de l’iPhone, archivage et restauration des clients et des prestations
• Événements personnels et types d’événements sur mesure — déjeuner, trajets, courses — dans le même agenda
• Un rappel local par rendez-vous avec un message prêt à envoyer
• Sept langues d’interface — anglais, ukrainien, italien, espagnol, polonais, allemand et français — à changer sans redémarrage

Ce qu’ajoute PRO

La planification au quotidien n’est jamais payante. PRO couvre le volet analyse et archivage :

• Tableau de bord Finances avec chiffre d’affaires, dépenses et bénéfice par jour, semaine, mois et année
• Suivi des dépenses par catégorie, avec dépenses récurrentes
• Top prestations par chiffre d’affaires, paiements en attente et liste des impayés
• Graphiques du chiffre d’affaires et des dépenses
• Widget sur l’écran d’accueil en petit, moyen et grand format
• Rappels avancés et sauvegarde iCloud Drive

Combien ça coûte

L’agenda, les clients, les prestations, les tags et un rappel par rendez-vous sont gratuits pour toujours — pas de compte à rebours d’essai, pas de limite de durée. PRO se débloque selon le mode de paiement que vous préférez : $79.99 en une seule fois pour PRO à vie, sans aucun abonnement ni essai, ou $4.99 par mois avec une période d’introduction gratuite de 14 jours gérée par l’App Store, renouvelée automatiquement sauf résiliation dans les Réglages iOS. Les deux offrent exactement les mêmes fonctions. Les prix sont indiqués en USD ; l’App Store facture l’équivalent pour votre région.

TarifsFAQ

Configuration requise

Pocket Client Book: Diary fonctionne sur iPhone et iPad avec iOS 17.6 ou ultérieur, y compris en Split View et Slide Over sur iPad. Elle n’a besoin d’aucune connexion Internet pour fonctionner, ni d’aucun autre identifiant Apple que celui que vous utilisez déjà pour l’App Store.