Offline-Kundenkartei fürs iPhone

Für wen sie gedacht ist

Sie passt zu Selbstständigen, deren Kunden schreiben oder anrufen, statt über ein Online-Portal zu buchen. Wenn dein Tag ohnehin über WhatsApp, Telegram, Instagram-Nachrichten oder das Telefon organisiert wird, fügt eine Buchungsplattform nur einen Schritt hinzu, den niemand braucht.

• Kosmetikerinnen, Nageldesignerinnen, Lash-Stylistinnen, Barbiere und Hundefriseure
• Masseure, Physiotherapeuten, Psychologen und Berater
• Personal Trainer, Yoga- und Pilates-Lehrer sowie Coaches
• Nachhilfelehrer, Berater und Freiberufler, die pro Termin abrechnen
• Alle, die eine private Kundenkartei auf dem Gerät statt eines SaaS-Dashboards möchten

So läuft ein Tag in der App

Die App hat vier Tabs – Kalender, Kunden, Finanzen und Einstellungen – über einer einzigen lokalen Datenbank. Ein typischer Termin ist mit wenigen Tipps eingetragen:

1. Ein Kunde schreibt oder ruft an. Du öffnest den Kalender in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht und wählst einen freien Slot; die Arbeitszeiten legst du je Wochentag fest, sodass freie Zeit deinem echten Plan entspricht.
2. Du wählst den Kunden aus deiner Liste – oder importierst ihn aus den iPhone-Kontakten – und fügst dem Termin eine oder mehrere Leistungen hinzu, jede mit eigenem Preis und eigener Dauer.
3. Die App weist auf überschneidende Termine hin, und wenn sich Pläne ändern, verschiebst du einen Termin in der Tages- und Wochenansicht einfach per Drag-and-drop.
4. Rückt der Termin näher, erinnert dich eine lokale Push-Mitteilung. Ein Tipp formuliert die Nachricht vor und öffnet SMS, WhatsApp, Telegram, Viber oder Instagram – du liest sie und tippst auf „Senden“.
5. Danach setzt du den Status: Geplant, Erledigt, Abgesagt, Nicht erschienen oder Zahlung offen. Offene Zahlungen landen im Tab „Finanzen“ unter „Offene Beträge“.

Erinnerungen, die du steuerst

Die App schreibt Kunden nie in deinem Namen. Sie plant eine lokale Mitteilung für dich und bereitet den Text vor; ob du den Messenger öffnest und die Nachricht abschickst, entscheidest du – so bleibt das Gespräch in deinem eigenen Konto und in deinem eigenen Ton.

• Eine Erinnerung pro Termin ist kostenlos, mit der Vorlaufzeit deiner Wahl
• Fünf Kanäle: SMS, WhatsApp, Telegram, Viber und Instagram
• Der Entwurf enthält Namen des Kunden, Uhrzeit und Leistung
• Die Mitteilungen sind lokal und kommen auch ohne Internetverbindung
• PRO ergänzt „Erinnerung für mich“, eigene Vorlaufzeiten pro Termin und eine eigene Nachrichtenvorlage mit deinem Namen

Keine Online-Buchungssoftware

Online-Buchungsplattformen sind darauf ausgelegt, dass Kunden selbst über eine öffentliche Seite buchen. Pocket Client Book ist das Gegenteil: Du trägst Termine selbst in ein lokales Terminbuch ein, und kein Kunde sieht je eine Buchungsoberfläche.

• Keine öffentliche Buchungsseite und kein Kundenportal
• Keine Team-Lizenzen, Dienstpläne oder Salonverwaltung
• Keine monatliche Plattformgebühr für die tägliche Terminplanung
• Kein Konto anlegen, kein Passwort, das verloren gehen kann
• Nach der Installation komplett offline nutzbar – im Kellerstudio, im Zug, im Flugzeug

Dieser Tausch ist bewusst gewählt. Du verzichtest auf Selbstbuchung durch Kunden; dafür verlässt nichts über deine Kunden das Gerät, und der Kalender funktioniert weiter, auch wenn die Verbindung es nicht tut.

Wo die Daten wirklich liegen

Die App hat kein Backend. Es gibt keinen Server mit deiner Kundenliste – also auch keinen Server, über den sie abfließen könnte. Das zählt, wenn deine Notizen vertraulich sind.

• Die gesamte Datenbank liegt auf dem Gerät und ist durch den iOS-Datenschutz geschützt
• Kein Konto, keine Registrierung, keine Analyse und kein Tracking
• Netzwerkverkehr gibt es nur für Käufe im App Store und, mit PRO, für dein eigenes iCloud Drive
• Das PRO-Backup schreibt eine Datei in dein iCloud Drive, über die du bestimmst – es ist ein Backup, kein Sync-Dienst
• Backups lassen sich in den Einstellungen auch als .json- oder .pcbbackup-Datei exportieren und wiederherstellen

Was du bekommst

• Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Arbeitszeiten je Wochentag und Verschieben per Drag-and-drop
• Termine mit mehreren Leistungen, Wiederholungen, Notizen pro Termin und fünf Terminstatus
• Kundenprofile mit Telefon, Geburtstag, Social-Media-Kontakten, farbigen Tags, Filtern und Terminverlauf
• Import aus den iPhone-Kontakten sowie Archivieren und Wiederherstellen von Kunden und Leistungen
• Private Ereignisse und eigene Ereignistypen – Mittagspause, Fahrten, Erledigungen – im selben Kalender
• Eine lokale Erinnerung pro Termin mit fertigem Nachrichtenentwurf
• Sieben Sprachen – Englisch, Ukrainisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Deutsch und Französisch – umschaltbar ohne Neustart

Was PRO ergänzt

Die tägliche Terminplanung steckt nie hinter einer Bezahlschranke. PRO deckt die Auswertung und die Datensicherung ab:

• Finanz-Dashboard mit Einnahmen, Ausgaben und Gewinn für Tag, Woche, Monat und Jahr
• Ausgabenbuch mit Kategorien und wiederkehrenden Einträgen
• Top-Leistungen nach Einnahmen, offene Zahlungen und offene Beträge
• Diagramme zu Einnahmen und Ausgaben
• Widget für den Home-Bildschirm in Klein, Mittel und Groß
• Erweiterte Erinnerungen und Backup in iCloud Drive

Was es kostet

Kalender, Kunden, Leistungen, Tags und eine Erinnerung pro Termin sind dauerhaft kostenlos – keine ablaufende Testphase, kein Zeitlimit. PRO schaltest du so frei, wie du lieber zahlst: einmalig $79.99 für PRO für immer, ohne laufende Kosten und ohne Testphase, oder $4.99 pro Monat mit 14 Tagen kostenlosem Einführungszeitraum über den App Store; das Abo verlängert sich automatisch, sofern du nicht in den iOS-Einstellungen kündigst. Beide bieten dieselben Funktionen. Die Preise sind in USD angegeben; der App Store berechnet den Gegenwert für deine Region.

PreiseFAQ

Voraussetzungen

Pocket Client Book: Diary läuft auf iPhone und iPad ab iOS 17.6, auf dem iPad auch in Split View und Slide Over. Die App braucht keine Internetverbindung und keine Apple ID außer der, die du ohnehin für den App Store nutzt.